Pentingnya Perencanaan SDM Rumah Sakit

Rumah sakit merupakan tempat pelayanan kesehatan masyarakat yang penting banget untuk dipertimbangkan mengenai semua perencanaan di dalamnya. Salah satunya adalah mengenai panduan perencanaan sdm rumah sakit. SDM merupakan sumber daya manusia yang bakalan bekerja dan mengelola semua hal di dalam area rumah sakit ini.

Bisa dibilang dalam kasusnya SDM menjadi salah satu komponen utama atau aset rumah sakit yang sangat penting dibandingkan lainnya. SDM Rumah Sakit menentukan salah satu penentu kualitas produk Rumah Sakit baik dalam hal medis maupun non medis sehingga tidak bisa asal dalam merekrut orang yang bekerja di dalamnya.

Apa Itu Perencanaan SDM Rumah Sakit?

Anda yang belum pernah mendengar tentang perencanaan SDM rumah sakit ini tidak perlu khawatir, maksudnya adalah proses sistematis yang bertujuan untuk memprediksi permintaan dan penyediaan SDM bukan untuk saat ini namun untuk yang akan datang. Proses ini sangat berdampak dengan apa yang terjadi di masa yang akan datang.

Proses ini akan menghasilkan perkiraan jumlah dan jenis tenaga SDM yang memang dibutuhkan di rumah sakit sehingga nantinya proses perencanaan rekrutmen, seleksi, serta pendidikan dan pelatihan bisa berjalan sesuai dengan kebutuhan. Perlu dipahami kalau perencanaan SDM rumah sakit ini memiliki beberapa manfaat sebagai berikut!

• Perencanaan SDM yang jelas ini akan membuat sumber daya manusia di dalamnya menjadi lebih produktif dan kinerjanya juga lebih baik dibandingkan tanpa menggunakan perencanaan apapun.
• Perlu dipahami bahwa perencanaan untuk SDM ini nantinya akan membantu dasar bagi penyusunan program kerja bagi satuan kerja yang menangani sumber daya manusia dalam organisasi.
• Penentuan atau perencanaan dari SDM ini bakalan mempengaruhi segala aspek di masa depan seperti penentuan kebutuhan akan tenaga kerja di masa depan, baik dalam arti jumlah dan klasifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan sampai dengan menyelenggarakan berbagai aktivitas baru yang mungkin dilakukan.
• Sebagai sarana yang bisa digunakan untuk meningkatkan kebutuhan efektivitas dan efisiensi pendayagunaan SDM secara maksimal.
• Sisi produktivitas dalam kinerja rumah sakit juga bakalan meningkat dan berkualitas dengan adanya pengetahuan, pekerjaan, pelatihan SDM yang tergabung di dalamnya.

Perlu dipahami bahwa indikator keberhasilan rumah sakit dalam memberikan pelayanan adalah produktivitas dan kinerja yang dimiliki oleh SDM di dalamnya. Perlu dipahami bahwa proses ketersediaan SDM rumah sakit disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit dan juga tipe yang ada di dalamnya sehingga tidak ngasal atau disamakan begitu saja.

Faktor Penentu Jumlah Staf dalam Rumah Sakit

Setiap rumah sakit jelas membutuhkan jenis dan jumlah SDM yang berbeda-beda hal ini dipengaruhi oleh faktor-faktor penting yang ada di dalamnya. Adapun faktor yang dimaksud bisa langsung cek semuanya lengkap di bawah ini!

• Misi dari rumah sakit terkait.
• Jumlah populasi pasien dan juga kompleksitas serta intensitas kebutuhan pasien terkait.
• Keberadaan jumlah layanan klinis dan diagnostik yang disediakan oleh rumah sakit terkait.
• Volume atau jumlah banyaknya pasien yang menjalani rawat inap maupun rawat jalan.
• Banyaknya peralatan medis yang digunakan untuk pasiennya.

Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Keperawatan

Untuk menentukan jumlah SDM rumah sakit ini ada beberapa pedoman yang diperhatikan mengenai cara perhitungan yang tepat. Adapun untuk rinciannya bisa langsung cek semuanya lengkap di bawah ini!

Pengelompokan Unit Kerja di Rumah Sakit

Pahami dulu ada berapa unit kerja di dalam rumah sakit, meskipun sebagian umum memang ada namun ada juga yang tidak mencantumkan unit tersebut.

Rawat Inap

Untuk kebutuhan SDM rawat inap ini menggunakan perhitungan yang berdasarkan pada beberapa karakteristik di bawah ini!

• Tingkat ketergantungan pasien berdasarkan jenis kasus
• Rata - rata pasien perhari
• Jam perawatan yang diperlukan/hari/pasien
• Jam perawatan yang diperlukan/ruangan/hari
• Jam kerja efektif setiap perawat/bidan 6,5 jam perhari

Instalasi Gawat Darurat

Untuk kebutuhan SDM mengenai instalasi gawat darurat juga memiliki beberapa perhitungan mengenai karakteristik yang penting di bawah ini!

• Rata - Rata Jumlah pasien/hari
• Jumlah Jam Perawatan Perhari
• Jam Efektif Perawat/Hari

Kamar Bersalin

Kebutuhan SDM untuk kamar bersalin tentunya juga beda karakteristik dengan beberapa perhitungan sebelumnya yakni sebagai berikut!

• Waktu yang diperlukan untuk pertolongan persalinan mencakup (kala I s/d IV= 4 jam/pasien)
• Jam Efektif kerja bidan 7 jam /hari
• Rata - Rata jumlah pasien setiap hari misal 5 pasien

Rawat Jalan

Kebutuhan SDM untuk memenuhi rawat jalan ini juga beda perhitungan dan karakteristik yang ada di dalamnya sebagai berikut!

• Rata - Rata Jumlah pasien 1 hari = 20 orang
• Jumlah Jam perawatan 1 hari = 2 jam

Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kesehatan lainnya

Setelah cakupan tenaga kebutuhan keperawatan sudah mencukupi maka selanjutnya yang perlu dilakukan adalah menghitung kebutuhan untuk tenaga kesehatan lainnya. Adapun untuk lebih jelasnya Anda bisa langsung cek semua penjelasan lengkapnya di bawah ini!

Pengelompokan Unit Kerja di Rumah Sakit

Untuk mendapatkan kebutuhan SDM yang merata juga harus dipahami mengenai unit mana saja yang bakalan diisi sesuai dengan frekuensi penting yang ada di dalamnya. Adapun beberapa unit yang dimaksud bisa langsung cek semuanya di bawah ini!

• Instalasi Farmasi
• Rekam Medis
• Instalasi Gizi
• Instalasi Laboratorium
• Instalasi lainnya

Memahami Model Pendekatan Dalam Perhitungan Kebutuhan Tenaga

Model pendekatan dan perhitungan ini sebenarnya bisa saja berbeda untuk setiap rumah sakit namun beberapa rumah sakit memang menggunakan rumus umum atau general yang dipakai sebagai acuannya. Adapun rumus dan ketentuan yang dimaksud bisa langsung cek di sini!

• Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah :

Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit/ 7hari

Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Admin

Setelah mendapatkan kebutuhan untuk tenaga selain keperawatan tentunya di dalam rumah sakit juga butuh SDM untuk admin. Untuk menghitung kebutuhan jumlah SDM yang dibutuhkan ini bisa menggunakan acuan rumus dan perhitungan yang ada di bawah ini!

• Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 7 hari

Proses Rekrutmen yang Dilakukan

Jika semuanya sudah terencana dengan maksimal maka langkah selanjutnya yang dilakukan adalah proses rekrutmen. Rekrutmen ini menggunakan acuan jumlah dan pertimbangan tenaga SDM yang dibutuhkan dalam rumah sakit begitu juga dengan proses seleksi yang terjadi di dalamnya.

Proses perencanaan SDM ini memang cukup panjang dan tidak boleh asal-asalan dalam melakukannya. Tentu saja kesalahan pertimbangan dampaknya memang sangat krusial untuk kondisi masa depan rumah sakitnya. Lebih mudah Anda bisa mempercayakan manajemen pengelolaan di SATUNADI saja.

SATUNADI adalah platform dari Telkom yang memberikan terobosan mengelola rumah sakit dan dirancang khusus untuk melayani pasien secara efisien. Platform ini menggunakan Saas sehingga dipercaya sebagai penyedia layanan kesehatan di Indonesia dalam manajemen rumah sakit yang berkualitas.